«1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией» – специализированное отраслевое решение фирмы «1C» для комплексной автоматизации управления строительным производством, формирования календарных планов строительства, потребности в необходимых ресурсах, а также для ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ. Программный комплекс предназначен для применения в структуре холдинга: как в головной организации, так и в работе входящих в структуру подрядных организаций; комплекс создан на основе ERP-решения «1С:Управление производственным предприятием», что позволяет использовать его в многопрофильных корпорациях со строительной, производственной и торговой деятельностью.
При разработке конфигурации учитывались как современные методики управления строительной организацией (управление проектами и др.), так и опыт успешной автоматизации строительных организаций, накопленный фирмой " 1 С " и партнерским сообществом.
Результат использования "1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством"
- Руководитель организации в любой момент времени получает требуемую и своевременную информацию о
состоянии дел по организации в целом и по отдельным объектам строительства
- Руководителям всех уровней управления доступна требуемая информация по своим направлениям
- Информационные потоки по видам ресурсов, данные календарного планирования, сведения по затратам и
финансовые потоки встроены в единую систему
- Взаимосвязь информационных потоков в единой базе позволяет существенно снизить издержки
производства
Комплексность продукта позволит строительной организации работать в единой информационной базе, где в едином пространстве все управление организации может вводить информацию без дублирования, использовать наработки одного отдела в интересах других, оперативно получать разноплановые данные и итоги о фактах производственной и финансовой деятельности.
Продукт может использоваться в работе бухгалтерии, налогового отдела, финансового отдела, производственного отдела, сметного отдела, отдела материально - технического снабжения, отделамеханизации, отдела кадров и прочих подразделений строительной организации.
Наибольший эффект внедрения конфигурации "1С:Управление строительной организацией" дает в
строительных организациях с численностью от 100 занятых и от 10 рабочих мест, там где требуется
организация единого информационного пространства нескольких отделов и подразделений. Особенно
актуальна конфигурация для распределенных структур в форме гра компаний или организаций с филиалами.
Основные функциональные возможности конфигурации:
1) Управление строительным производством
- Создание календарных планов работ для большого количества объектов строительства. А так же рассмотрения всех объектов строительства в разрезе организации, проекта;
- Возможность создания нескольких сценариев выполнения одного проекта, для выбора наиболее оптимального;
- Возможность расчета календарных планов классическими методами;
- Возможность планирования как "сверху вниз", так и "снизу вверх";
- Определение плановой себестоимости строительства;
- Назначение непосредственных исполнителей – сотрудников организации для выполнения запланированных работ;
- Создание шаблонов работ, групп работ или целых проектов, для упрощения внесения данных;
- Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана (формирование КС - 2);
- Формирование потребностей и заявок в материально-технических ресурсах;
- Учет фактически израсходованных материалов, в разрезе работ и всего объекта строительства;
- Отображение информации о планах работ в графическом виде, как в диаграмме Гантта, так и в сетевой диаграмме;
- Возможность построения графиков работы ресурсов в разрезе работ и объекта строительства;
- Возможность построения графиков использования в работах материалов в разрезе работ и объекта строительства;
- Возможность формирования недельно-суточных графиков работ за любой период времени;
- Возможность построения отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ;
- Возможность проведения оптимизации по ресурсам, которая в некоторых случаях, может существенно сократить время строительства;
- Построение графика движения рабочей силы;
- Возможность заполнения календарных планов строительства на основе смет, ведущихся в сметной подсистеме данной конфигурации и проектов, ведущихся в MS Project.
2) Сметное ценообразование
- Составление смет в структуре строительного проекта – локальных, объектных, сводно-сметного расчета строительства;
- Составление спецификаций на материалы и оборудование, дефектных ведомостей;
- Создание укрупненных расценок, расчет прогнозных цен;
- Работа с различными нормативными сборниками – ГЭСН, ФЕР, ТЕР (список региональных сборников постоянно расширяется), ведомственные расценки (Газпром, РЖД, ЕЭС);
- Формирование актов фактического выполнения КС 2, ресурсных ведомостей, лимитно-заборных карт;
- Расчет индексов на материалы и механизмы, удорожания стоимостей;
- Всесторонняя проверка смет на соответствие нормативной базе, полноте расценок;
- Формирование собственных единичных расценок, сборников;
- Система поиска расценок по коду и контексту по всей нормативной базе или отдельным сборникам;
- Экспорт смет в формат АРПС 1.10.
3) Управление финансами
- Бюджетирование
- Управление взаиморасчетами
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Учет по международным стандартам
- Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.
- Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.
6) Управление основными средствами и ремонтами
Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования:
- Вести нормативную базу для обслуживания ОС;
- Планировать обслуживание ОС и ресурсы для его проведения;
- Учитывать результаты проведенного обслуживания ОС;
- Анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания ОС.
7) Управление продажами
- Планирование продаж
- Управление заказами покупателей
- Ценообразование
Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.
8) Управление закупками
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:
- оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
- поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
- оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
- анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
- сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
- анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
- планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
- подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
- составление графиков поставок и графиков платежей.
9) Управление складом (запасами)
В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:
- управлять остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
- вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
- контролировать и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
- контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
- задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
- учитывать ГТД и страну происхождения;
- комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
- выполнять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.
10) Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования
11) Управление отношениями с покупателями и поставщиками
Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:
- хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, а также историю взаимодействия с ними;
- регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
- автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
- планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
- использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
- регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
- оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
- проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
- проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
- анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
12) Контроль и оценка работы менеджеров
Конфигурация "Управление производственным предприятием" позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:
- по объемам продаж и принесенной прибыли;
- по коэффициенту удержания покупателей;
- по количеству выполненных заказов;
- по количеству контактов с покупателями;
- по полноте заполнения базы данных контактной информацией.
Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.
13) Мониторинг и анализ деятельности предприятия
Конфигурация "Управление производственным предприятием" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:
- Интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования
- Дизайн в стиле электронных таблиц
- Сводные таблицы
- Линейные, иерархические и кросс-отчеты
- Поддержка группировки
- Расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down)